Introductie
Secretaresse *Project Coördinator * Management Assistant; ‘Werkt jouw hart op de juiste plaats?’ Wil jij bijdragen aan een mooier, socialer ‘Nederland’ voor iedereen? Door groei van deze filantropische organisatie is een nieuwe, vaste baan ontstaan, waarbij je zelf grote invloed kunt uitoefenen op de invulling ervan. Als Secretaresse *Project Coördinator * Management Assistant, ga jij het verschil maken! Betekenisvol werk!
Organisatie
Als Secretaresse *Project Coördinator * Management Assistant werk je voor een bijzondere filantropische organisatie. Haar activiteiten zijn gericht op Nederland. Vanuit het geweldige, mooie kantoorpand in Utrecht werk je samen met circa 75 collega’s, die met hun hart werken. Zij dragen bij aan een socialer Nederland! Een maatschappij waar iedereen zich prettig voelt! De bedrijfscultuur, gevormd door de duidelijke intrinsieke motivatie van collega’s kan het best omschreven worden als: warm, betrokken, gedreven in het bereiken van mooie maatschappelijke doelstellingen, professioneel, zorgvuldig en een groot hart! Er wordt niet zomaar gewerkt; je merkt dat collega’s echt werken aan een betere samenleving!
Functie
Secretaresse *Project Coördinator * Management Assistent; zelf grote invloed uitoefenen op de invulling van deze nieuwe functie. Bouwen van deze nieuwe rol, welke bestaat uit de volgende onderdelen:
- Assistant van een van de directieleden, waarbij het organiseren van meetings een belangrijk onderdeel is
- Organiseren van meetings en (externe) evenementen
- Support, coördinatie & communicatie in- en externe projecten; je kunt denken aan proces verbeter – & PR projecten
Als Secretaresse *Project Coördinator * Management Assistant richt je je dus niet alleen op de support werkzaamheden, maar zal je ook betrokken zijn bij de diverse mooie projecten van de organisatie.
Functie-eisen
Secretaresse *Project Coördinator * Management Assistant, het allerbelangrijkst is dat je blij wordt om jouw organisatorische en communicatieve kwaliteiten in te kunnen zetten in deze nieuwe functie. Geen gespreid bed, waar je terechtkomt. Dit zie jij als een kans! Je hebt een HBO werk- en denkniveau, bent positief & vol energie en vindt humor op de werkvloer belangrijk. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een support rol; secretaresse, project support, management assistent, coördinator. Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse taal en weet de juiste toon en stijl te gebruiken op ieder moment en in iedere situatie. Sleutelwoorden zijn: sensitief, integer, proactief, dienstverlenend, accuraat, gestructureerd, organisatorisch, verantwoordelijk, zelfredzaam, hebt een groot zelf startend vermogen, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, goed prioriteiten te stellen en wilt graag jouw steen bijdragen aan een mooier Nederland!
Aanbod
Werken met je hart! Een bijzondere baan van circa 4 dagen, waarbij jij het verschil gaat maken! Niet alleen voor de organisatie, maar ook voor een mooiere Nederlandse maatschappij. Je werkt vanuit een geweldig pand in Utrecht. Een goede balans kantoor/ thuiswerken wordt geboden. Het team is hecht, loyaal, eerlijk naar elkaar en vooral warm & hartelijk. Niet te verwarren met de professionaliteit en het zelfkritisch zijn van collega’s. Met elkaar lachen is belangrijk voor je collega’s. Er wordt een passend salaris geboden, afhankelijk van ervaring en opleiding van c.a. € 3.500,– bruto per maand tot € 5.200,–gebaseerd op een dienstverband van 40 uur per week. Career Factory treedt in dit proces op als intermediair. Bij gebleken geschiktheid word je een contract aangeboden, direct door onze opdrachtgever.
Inlichtingen
Heb je vragen? Ik verzoek je contact op te nemen per email; n.jelissen@careerfactory.nl.
Sollicitatie
Stuur direct jouw CV met een eventuele toelichting/ motivatie via de sollicitatieknop! Wij zullen zo spoedig mogelijk een reactie per e-mail geven. De procedure als volgt:
- Telefonische afspraak Career Factory
- (Online) interview Career Factory
- Eerste & tweede interview toekomstige werkgever
- Arbeidsvoorwaardengesprek